西安财经大学大学生创新创业训练计划项目经费管理与报销指南

In order to standardize the management of project funds for college students' innovation and entrepreneurship training plans, promote the construction of innovation and entrepreneurship training plans, and enable limited funds to maximize their benefits, according to the "Project Management Measures for College Students' Innovation and Entrepreneurship Training Plan of Xi'an University of Finance and Economics (Revised Draft)" (Xi Cai University Jiaofa [2020] No. 38)以及相关的财务管理条例，与大规模项目的报销有关的事项解释如下：

1。资金使用原则

遵守特殊资金的原则并将其用于特殊目的，并将项目资金包括在学校的统一财务管理中，并独立账户以确保将特殊资金用于特殊目的，并且不得随意拦截，盗用或占领。教师不允许使用学生项目资金。遵守“生活在自己的手段，平衡收入和支出”，进行科学安排和优化分配的原则上。我们必须严格遵循该项目的研究目标和任务，并科学，合理地准备和安排预算。

2。报销范围

大学学生创新和创业培训计划的项目资金主要用于购买直接应用于项目研究的必要消耗品。基于项目内容的工业和商业注册以及基于项目内容的企业家实践项目的工业和商业注册，以及基于项目内容的工业和商业注册以及宣传工业和商业注册，公共文件布局费用，专利申请费，测试和测试费，实体生产费，运输费和研究费。

3。补偿要求

1。纸质布局费用，软件副本费用，专利申请费和其他知识产权

内容必须与项目有关，并提供正式发票，以及纸张的副本，软件版权注册证书和专利证书（如果您尚未正式输入期刊，请提供就业通知）。发表论文时，您必须标记“本文由****大学学生创新和企业家培训计划项目资金（项目编号：****）资助”。第一作者必须是项目团队的成员。必须以西安金融与经济学的名义使用软写作和专利。

2。办公用品，书籍和物料费，测试和测试费，实物生产费，印刷费等。

上述支出发票必须详细发布，或者必须附上详细的供应商发票列表。您不能购买固定资产设备，例如计算机和打印机。书籍材料必须与项目有关，每个项目都不能超过1,000元。

3。运输成本，旅行成本等研究。

该市产生的公共交通费和出租车票价应提供调查计划和详细的汽车使用清单。在现场研究中产生的旅行费用涉及旅行费用管理措施，并提供了详细的研究计划。旅行批准表已由讲师签署和批准。城市运输和住宿费用在其他人员的水平上偿还，粮食补贴和城市交通补贴未偿还。

4.资金报销必须在实践中支付，支出必须具有合理的基础。对于报销后的项目，如果发现该项目是欺诈性的或没有进行实质性工作，则学校将认真处理并收回相关资金。

5。发票必须是常规发票。必须在标题上填充“习近平大学和经济学大学”的发票，而不是个人。可以通过“ Xi'an金融与经济学大学”的微信官方帐户来检查发票信息。原则上，如果那年获得的发票未在新年中回应。如果由于特殊原因未偿还发票，则可以将其扩展到第二年的6月30日之前。偿还不会超出截止日期的报销。

6.报销必须由项目经理本人偿还，教练应核实和签名。

7。运输成本在项目总资金的30％以内；旅行成本在项目总资金的50％之内控制；打印成本等在30％以内控制，如果有更多的话，请解释。

8。在实施项目期间，学生可以直接支付零星费用的费用，也无需使用教师官方卡。原则上，如果单个或连续发票超过1,000元（旅行费用除外），则需要申请企业转移付款。在特殊情况下（例如布局费用），无法提前获得发票的费用，因此您可以先付款。报销时，您必须向发布者或供应商提供付款记录（收款人的名称与发票单位的名称相同，并且向个人付款的记录是无效的）。

上述内容根据学校的相关财务管理法规处理，并严格遵守西安金融与经济学金融系财政系的报销标准。

4。报销过程

Download the "Xi'an University of Finance and Economics Reimbursement Payment Voucher" on the official website of the Finance Office, print and fill in it, attach the corresponding reimbursement voucher, sign the person in charge (the person in charge of Dachuang) and sign the person in charge (the instructor) and then go to the Innovation and Entrepreneurship College (Cuihuali Lixishe 312 Office, No. 105 Cuihua Yanta区的Road，Xi'an City）进行审查和签名，然后前往行政大楼一楼的财务办公室进行报销。

5。签名和批准时间

每个星期三至周五，负责人可以将报销表格发送给创新与企业家学院教学办公室（办公室312，Lixishe，Lixishe，No. 105 Cuihua Road）进行审查和签名。

附件：西安财政与经济大学金融报销服务指南

计划和财务部创新与创业学院

2023年7月10日